Jasa penyimpanan dan perawatan dokumen hard copy dan soft copy. Document Imaging dan Redrawing (Digitalisasi Dokumen). Data Capture, Record Management, Physical Management, Document Management /Electronic Filing System Solution (EFS), IT System Integrator

JASA PENYIMPANAN ARSIP

Kami menyediakan Gedung Arsip untuk menunjang Sarana dan Prasarana bisnis jasa pengelolaan dokumen arsip.

Selain itu, tujuan dari pembangunan Gedung Arsip adalah:

  1. memberikan pelayanan solusi pengelolaan dokumen kearsipan untuk organisasi institusi yang membutuhkan jasa penyimpanan arsip
  2. Memberikan keamanan kenyamanan dalam penyimpanan dan dokumen baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang
  3. Memberikan ketersediaan hal pengamanan dokumen arsip dalam bentuk penyimpanan arsip yang profesional, kompatibel dan berdaya saing
  4. Gedung Record Center yang aman, nyaman dan ramah lingkungan yang memberikan dampak positif bagi perekonomian warga setempat.
  5. Record Center dilengkapi dengan Information Comunication Technology (ICT), yang diperlukan oleh end user pengguna Jasa, sebagai monitoring dan controlling dokumen yang tersimpan di Record Center “SMART GROUP”

FUMIGASE 

dokumentasi kegiatan fumigasi

JASA KONSULTASI DAN PEMBUATAN SOP KEARSIPAN

Di dalam pengelolaan arsip yang baik diperlukan perencanaan strategis dan pedoman kearsipan yang dapat dijadikan petunjuk pelaksanaan.

Untuk membantu anda, kami menyediakan jasa konsultasi dan pembuatan SOP kearsipan yang ditangani oleh tenaga kompeten di bidangnya.

PENGELOLAAN ARSIP ALIH MEDIA DAN KONVERSI
• Jasa penyimpanan arsip • Jasa alih media: – Dokumen kertas → Digital – Media analog → Digital (video, foto, rekaman suara) – Digital → Kertas (printing)
• Jasa konsultasi dan pembuatan SOP kearsipan • Jasa konversi: – OCR, ICR, OMR (koreksi ujian/penilaian)
• Pemilahan dan penataan arsip • Entri data dari softcopy dan hardcopy (berbagai format database)
• Fumigasi arsip • Pembuatan database baru dan pembaruan database yang sudah ada
• Pemusnahan dokumen
• Pengadaan sarana dan prasarana paper-based filing system dan digital filing system

PEMILAHAN & PENATAAN DOKUMEN

DIGITALISASI / ALIH MEDIA

Kami menyediakan Layanan dan Solusi yang komprehensif untuk Penganipan Digital (Imaging dan Redrawing sd, ukuran AC, yang meliputi pillhan menu layanan antara lain Simple Imaging. Konvers/OCR Full Text Searching. Marking Watermark, Stamp, Number). Indexing Data Capture dan termasuk didalamnya pekerjaan Persiapan Preparation] dan penyiapan Aplikasi untuk Electronic Filling System EFS) maupun Documen Management System (DMS)

Perangkat professional dari Brand tarkamuka Pendampingan yang komprehensif serta melibatkan kombinasi yang kompleks antara kecepatan dan ketangkasan manual, ketelitian pada detail. kebersihan dan dokumen kontrol. Kami juga menyiapkan paket pekerjaan untuk Off-Site di Workshop kami maupun On-Site di lokasi yang ditentukan oleh pelanggan, agar kami dapal anda dalam mengorganisi dokumen-dokumen arsip tersebut membantu

ENTRY DATA/INDEXING/DATA CAPTURE

Memasukkan data-data (input/informasi) field, ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya, berdasarkan data-data ini nantinya akan diperoleh berbagai informasi yang terkait dengan berbagai hal sesuai dengan tujuan dari data entry tsb.

KOREKSI UJIAN/PENILAIAN

Dengan menyandingkan OMR PRO 4 bersama jajaran produk-produk scanner kami, kini proses koreksi ujian semakin mudah. Lembar-lembar jawaban komputer (LJK) dapat di dropout color (menghapus warna LJK, menyisakan hanya warna hitam) sehingga akurasi pembacaan menjadi sangat tinggi.

Pengisian LJK pun tidak harus menggunakan pensil 28 lagi tetapi bisa menggunakan pulpen ataupun spidol sehingga tidak perlu ada kekhawatiran LJK fidak terbaca oleh komputer. Dengan pengalaman. bertahun-tahun software dan hardware kami telah dipercaya oleh ratusan konsumen dari berbagai institusi baik pendidikan, negeri, maupun swasta.

IT SYSTEM INTEGRATOR

Dalam konteks sistem informasi, sistem terintegrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional, Sistem terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem,

Sistem terintegrasi merupakan tantangan menarik dalam software development karena pengembangannya harus terus mengacu pada konsistensi sistem, ogor sub-sub sistem yang sudah ada dan tetap dimanfaatkan secara operasional masih tetap berfungsi sebagaimana mestinya baik kefika proses mengintegrasikan sistem maupun setelah terintegrasi. Tantangannya adalah bagaimana merancang sebuah mekanisme mengintegrasikan sistem-sistem tersebut dengan effort paling minimal bahkan jika diperlukan, tidak harus melakukan refactoring atau re-developing lagi sistem-sistem yang sudah ada.